En este artículo entenderás fácilmente los conceptos clave usados por consultoras de selección (headhunters, executive search) que trabajan con empresas. Ya sea que estés en RRHH o buscando talento, este glosario te ayudará a familiarizarte con su lenguaje al hacer alianzas:

1. FEE / Recruitment Fee

Qué es: La comisión o honorario que una consultora de selección cobra a la empresa cuando consigue un candidato que se incorpora con éxito.
Cuándo se paga: Habitualmente cuando el candidato acepta la oferta y comienza a trabajar.

Importes habituales:

• Contingency (solo si se coloca al candidato): 15–25 % del sueldo anual bruto .
  
  
• Executive retained search: 25–35 % + posible pago por adelantado .
   

Por qué importa:

• Alinea incentivos: la agencia solo cobra si se cierra la colocación.
  
  
• Permite valorar coste-beneficio antes de firmar.
  
  

2. Contingency vs Retainer vs Hybrid Search

• Contingency:
  
  
  • Sin pago al inicio, la agencia cobra solo si coloca al candidato .
    
    
  • Pro: sin riesgo inicial. Contra: varias agencias compiten, menos exclusividad.
    

• Retainer:
  
  
  • Se paga parte o todo el fee por adelantado.
    
    
  • Agencia asume exclusividad, más profundidad de búsqueda (ideal para roles estratégicos).
    
    
• Hybrid:
  
  
  • Solo se paga al final, pero con calidad similar a un retainer.
    
    
  • Pro: equilibrio entre protección y calidad. Contra: menos estándar.
    
    

3. Replacement / Replacement Guarantee

Qué es: Compromiso de la consultora para buscar un nuevo candidato sin coste adicional si el elegido se va en un periodo definido (normalmente 2–6 meses) .

Tipos:

• Full replacement: nueva búsqueda sin coste .
  
  
• Prorated: se aplica un porcentaje del fee según el tiempo trabajado.
  Límites: suele cubrir solo salidas voluntarias en periodo de prueba, no despidos ni cambios de rol .
  
  

4. Calibration / Reunión de alineamiento de perfil

Qué es: Sesión informal/formal entre consultora + hiring manager + equipos clave, fijando criterios: habilidades, soft skills, cultura, expectativas.
Objetivo: asegurar que todos “hablen el mismo idioma” y evalúen con criterios alineados.
Ventajas: reduce sesgos, acelera proceso, mejora calidad de selección.

5. Job Requisition

Qué es: Documento interno o briefing usado para iniciar la selección: cargo, sueldo, perfil, competencias y contexto.
Para qué sirve: orienta a la agencia o equipo interno y alinea expectativas con la empresa .

6. Candidate Sourcing

Qué es: Actividad proactiva de búsqueda de talento: LinkedIn, bases de datos, referencias, portales. No esperar a que lleguen postulaciones.
Por qué: permite captar perfiles pasivos o especializados antes que la competencia.

7. Candidate Screening

Qué es: Fase de filtros: revisión de CV, llamadas breves, pruebas técnicas o entrevistas previas.
Objetivo: entregar solo candidatos cualificados al cliente, ahorrando tiempo.

8. ATS (Applicant Tracking System)

Qué es: Sistema digital que registra cada candidato del proceso, permite filtrar, rastrear, comunicar y reportar.
Ventajas: seguimiento organizado, datos, informes; a veces automatiza emails y tareas.

9. Candidate Pipeline

Qué es: Flujo de candidatos en distintas fases: sourcing → screening → entrevista → oferta → contratación.
Beneficio: visión clara del estado, permite medir y optimizar eficiencia.

10. CRM para Recruiting

Qué es: Base de datos relacional de candidatos y clientes; llamadas a reactivar, enviar novedades, hacer seguimiento.
Importancia: fortalece relaciones a largo plazo, incluso si no hay vacantes inmediatas.

11. KPI / Métricas comunes

• Time to Fill: tiempo desde requisición hasta contratación final.
  
  
• Cost per Hire: gasto total por cada nuevo contratado.
  
  
• Quality of Hire: desempeño del nuevo talento (evaluaciones, retención, productividad).
  Estas métricas ayudan a evaluar eficiencia y rentabilidad del proceso.
  
  

12. Cultural Fit

Qué es: Grado en que un candidato encaja con los valores, clima, ritmo y forma de trabajar de la empresa.
Precauciones: evitar uso excesivo para justificar discriminación; mejor hablar de “ajuste cultural positivo”.

13. Executive Search / Headhunter

Qué es: Consultoras especializadas en cargos directivos o técnicos de alta responsabilidad.
Cómo trabajan: contactan a profesionales pasivos, usan red y análisis profundo.
Fee: retractado (retainer) o contingente, 25–35 %.

14. Agency Fee / Placement Fee

Sinónimo de Recruitment Fee o Recruitment Fee Structure: el coste total que paga el cliente por la colocación. Puede ser porcentaje o cantidad fija.

15. Replacement Clause

Ver “Replacement / Replacement Guarantee”. Define condiciones, plazos y limitaciones. Lo habitual es 3 meses de garantía.